|
Vertrouwenscommissies
roel&jasper wordt door gemeentes en provincies zowel ingezet om vertrouwenscommissies te assisteren bij het opstellen van de profielschets als ook trainingen te verzorgen voor vertrouwenscommissies die sollicitatiegesprekken voeren met beoogd bestuurders (CdK’s of burgemeesters).
Na een eerste kennismaking kunnen we uw commissie begeleiden bij het opstellen van de profielschets. Dit is immers de eerste essentiële stap in het selectieproces van de nieuwe burgemeester of commissaris van de koningin. Onze ervaring is dat het van groot belang is om als aanstaande vertrouwenscommissie hier nadrukkelijk bij stil te staan. Het gaat dan om vragen als:
waarop willen we als gemeente/provincie gekend zijn?
wat zijn dominante ontwikkelingen in de toekomst?
wat betekent dit voor de nieuw te benoemen bestuurder?
wat zijn de rollen en verantwoordelijkheden?
wat voor eisen worden gesteld?
welke stijl van werken en gedrag wordt er verwacht?
Ons programma voor de begeleiding in deze fase bestaat in beginsel uit de volgende stappen:
een kennismakingsgesprek met (beoogd) voorzitter en secretaris van de vertrouwenscommissie. Op basis hiervan wordt het programma voor de werkconferentie definitief vormgegeven;
het mede opstellen van een planning en een eventuele ‘burgerraadpleging’;
het uitzetten van een ‘bestuursstijlenmonitor’ bij de deelnemers. De gemiddelde uitkomsten hiervan vormen mede input voor de werkconferentie;
het opstellen - door de secretaris van de vertrouwenscommissie - van een kernachtig ‘omgevingsprofiel’ van de gemeente of provincie. Ook dit is input voor de werkconferentie;
in een werkconferentie van drie aansluitende dagdelen worden in overleg met de deelnemers de verdere ingrediënten voor de profielschets bepaald.
Gesprekstraining
Het voorbereiden van de selectiegesprekken door de vertrouwenscommissie is van belang voor het beoordelen van de kandidaten en het maken van een afgewogen keuze. Het gaat dan om vragen als:
gespreksregie, vertrouwelijkheid en evaluatie van kandidaten;
gesprekstechniek en vraagstelling in relatie tot de profielschets;
vertalen van de criteria uit de profielschets in concrete vragen;
oefenen met ‘kandidaat-burgemeesters’ of ‘kandidaat-CdK’s’ en evalueren;
(eind)vergelijking van kandidaten, rangordening en afwegingen;
opstellen beargumenteerde aanbeveling aan Gemeenteraad en Commissaris/Staten en Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties.
Als belangrijkste waarde van de training wordt de gehanteerde gespreksmethodiek en het oefenen met een kandidaat-burgemeester of kandidaat-CdK ervaren. Daarom zal tijdens de training geoefend worden met een sollicitant (acteur). Vaak is dit een ‘bekende Nederlander’. In onze begeleiding ligt tevens besloten dat wij desgewenst de vertrouwenscommissie kunnen voorzien van gerichte vraagstellingen en hulpmiddelen tijdens het selectieproces. De training wordt verzorgd door adviseurs die zeer ervaren zijn in het overbrengen van selectievaardigheden en bekend zijn met de bijzondere facetten van een burgemeestersbenoeming of benoeming van een Commissaris van de Koning.
In toenemende mate wordt bij de selectie van een burgemeester gebruik gemaakt van de uitkomsten van een assessment. Het assessment moet in onze ogen worden gezien als ondersteunend aan en niet beslissend in het proces van oordeelsvorming. Het kan worden gezien als bevestiging van indrukken, het aangeven van eventuele risico’s en ontwikkelingsaandachtspunten. Wanneer de aangegeven risico’s te groot worden geacht, kan de voorlopige voorkeur van de commissie worden heroverwogen.
|
